电子表格教程初学(excel电子表格使用技巧大全)

今天分享7个Excel技巧，比自己去百度要快多了，每一个都简单实用，看过之后自己操作一下，很快就能记住，以后再也不用去求助同事啦！

◮快速求和

我们可以使用【Alt】+【=】这两个键，快速地求和。

操作步骤如下：

①选中要求和的窗格、存放结果的空白窗格；如果需要求和的是一整行/列的数据，那么直接选中这一行/列最后一个窗格就可以了；

②按下【Alt+=】，就能得到选中窗格的和。

◮表格行、列转换

需要将表格的方向由竖向转为横向，我们可以通过复制粘贴来转换方向，不需要重新输入表格数据。

操作步骤如下：

①选中要转换方向的窗格，按下【Ctrl+C】进行复制，选中要放置结果的窗格；

②点击鼠标右键，选择【粘贴选项】下方的【转置】就可以啦。

◮快速筛选重复内容

如果数据过多，在录入的时候就可能出现重复内容，这个时候不需要人工筛选，在条件格式里就可以快速筛选啦。

操作步骤如下：

①选中要筛选的窗格，也可以直接点击【Ctrl+A】全选，然后点击【开始】；

②在【条件格式】里找到【突出显示单元格规则】，选择【重复值】就可以了。

如果想在表格中间插入其它表格的内容，需要在窗格之间插入空白行，不然插入的内容会覆盖原有的窗格。

◮快速插入多个空白行

插入空白行不需要点击【插入】然后输入行数，借助【shift】键就可以快速搞定。

操作步骤如下：

①选中要插入空白行的那一行，按住【shift】键，将光标移动到最左边的单元格的左下方；

②等光标变成带有上下箭头的双横线，按下鼠标左键并向下拖动，拖动的行数就是插入的行数。

插入空白行之后，我们就可以插入其它表格的内容啦。如果其它表格内容是通过截图进行保存的，那么需要先将图片转成表格，借助文字识别软件就可以了。

它的功能丰富，可以快速地将图片转换成文字、表格，还能对Excel进行翻译哦。

操作步骤如下：

打开软件，选择【图片转表格】，将截图添加到页面里，可以同时添加多张截图进行转换，转换结果会放到不同的表格里然后点击【开始转换】就可以啦。

◮快速复制、粘贴

平时常用的复制粘贴方法是不是【Ctrl+C】、【Ctrl+V】？这个方法会比【Ctrl+C】更快一些哦。

操作步骤如下：

①选中要复制的窗格，按住【Ctrl】键，将鼠标移动到选中窗格的边框上，

②按下鼠标左键，移动到要粘贴的窗格，松开鼠标，就可以完成复制粘贴了。

因为写的比较详细，所以看起来有点复杂，但其实操作起来是很简单的。

◮快速复制上一行

需要重复录入相同内容时，不用复制粘贴，选中所有要粘贴的位置，保证选中的第一行是要复制的内容，按下【Ctrl+D】即可。

◮彻底清除单元格内容

我们使用删除键只能删除文字内容，但是表格的边框、批注等内容是删除不了的，这个时候就需要用到工具栏了。

操作步骤如下：

选中要删除的窗格，在【开始】下方找到【清除】，选择【全部清除】就可以了。

以上就是关于Excel的7个技巧，上面的步骤很详细，其实操作都很简单的，但是非常实用，学会之后老板都夸你表格做的快。