把公式填充到整列的操作(excel填充公式整列)

在日常工作中，有时我们需要为不连续的Excel表格数据区域批量填充公式。对于这个问题很多新手小伙伴可能无从下手，如果一个一个输入公式太花费时间，效率太低。其实，掌握技巧可以轻松解决这个问题。

如下图所示，左侧是考核信息表，左侧表格里面考核成绩有空白的，并且空白的单元格是不连续的，需要通过公式从右侧表格数据中提取。

方法一：先设置排序，然后批量输入公式

如果不连续的数据区域可以排序的话，我们可以先进行数据排序，然后把不连续的数据区域变成连续区域，这样在批量填充数据即可。以上面的实例为例，因为考核成绩是可以排序的。

操作方法：

1、首先选中“考核成绩”这列数据→然后点击【开始】-【排序】→在弹出的“排序警告”窗口中点击【排序】即可，这样没有考核成绩的数据就会放到一块了，如下图所示

2、然后在目标单元格中输入公式

=XLOOKUP(B11,$E$5:$E$7,$F$5:$F$7)

最后，下拉公式批量填充其它单元格即可

解读：

公式中的查找区域和返回区域都需要绝对引用，就是选择数据区域后按一次F4键。

方法二：数据无法排序，通过定位法快速填充公式

如果不连续的数据区域是无法排序的，我们就需要使用定位空值后，批量填充公式。

操作方法：

1、首先选中数据区域→然后通过快捷键【Ctrl+G】调出定位窗口→接着，我们选择【空值】后点击【定位】，这样所有的空白单元格就会被选中了，如下图所示

2、然后点击公式编辑栏（备注：也可以直接不动鼠标），输入公式

=XLOOKUP(B6,$E$5:$E$7,$F$5:$F$7)

最后，按组合键键【Ctrl+Enter回车】即可

解读：

①通过定位批量选中空白单元格后，可以点击公式编辑栏或者直接不动鼠标，然后输入公式即可。

②输入公式后一定要通过组合键【Ctrl+Enter回车】获取数据，否则只能填充第一个空白单元格。